Duinrode laat personeel meer bewegen
Medewerkers van Gemeente Duinrode kunnen sinds kort vaker sporten en bewegen rond hun werkdag. Het nieuwe aanbod is bedoeld voor kantoormedewerkers, maar ook voor collega’s van de buitendienst. De gemeente gebruikt daarvoor eigen ruimtes, een kleine sportzaal en afspraken met lokale beweegcoaches. Volgens de organisatie moet bewegen makkelijker worden op dagen waarop het werk weinig ruimte biedt voor een lange training.
Van scherm naar sportzaal
Het programma heet Fit in Duinrode en valt onder het vitaliteitsbeleid voor personeel. Clyde de Boer, coördinator vitaliteit bij Gemeente Duinrode, zegt dat het plan is ontstaan na gesprekken met afdelingen. “Veel collega’s wilden best iets doen, maar niet eerst naar de andere kant van de stad fietsen. Daarom ligt het aanbod dicht bij de werkplek en past het in een gewone werkweek.” De sessies duren meestal dertig tot vijfenveertig minuten. Sommige lessen zijn voor het begin van de dienst, andere in de middagpauze of direct na werktijd. Medewerkers kiezen zelf of zij meedoen. Een leidinggevende mag deelname niet verplicht stellen, ook niet wanneer een heel team zich aanmeldt.
Het aanbod is verdeeld over drie locaties. In het stadskantoor is een vergaderruimte vrijgemaakt voor rustige lessen, zoals rekken, ademhaling en lichte kracht. Op de gemeentewerf krijgen medewerkers oefeningen die passen bij zwaar werk, tillen en lang lopen. In sporthal De Rietrand zijn groepen voor conditie en balspellen. Wie thuiswerkt, kan één keer per week meedoen aan een korte online beweegpauze via de interne website. De lessen zijn niet openbaar. Alleen medewerkers, stagiairs en tijdelijke krachten met een gemeentelijke pas kunnen zich inschrijven.
Keuze per werkplek
De gemeente heeft bij de planning gekeken naar het soort werk. Op de afdeling publiekszaken zitten medewerkers veel achter een balie of beeldscherm. Daar is vooral aandacht voor nek, rug en schouders. Bij de groenploeg gaat het meer om veilig bukken, goed tillen en het verdelen van kracht. Beide groepen kunnen ook meedoen aan de algemene wandelrondes rond het stadskantoor. Die rondes hebben geen vaste trainer, maar wel een routekaart bij de personeelsingang. Voor nachtdiensten en weekenddiensten bestaat nog geen vaste les. Medewerkers met die werktijden mogen een activiteit kiezen op een dag waarop zij vrij zijn, zolang er plaats is in de groep.
Kasia Nowak, medewerker burgerzaken bij Gemeente Duinrode, volgt de rustige les in het stadskantoor. “Aan de balie is het druk en een pauze schiet er snel bij in. Een half uur bewegen in hetzelfde gebouw helpt mij om daarna weer scherp te zijn.” Zij vindt de online beweegpauze minder prettig. “Thuis zet ik mijn camera niet graag aan voor oefeningen. Op kantoor voelt het gewoner, omdat collega’s hetzelfde doen.” Voor medewerkers die nog nooit een cursus hebben gevolgd, is er een korte kennismaking met de trainer. Daarin kunnen zij vragen stellen over blessures of conditie.
Voor deelname gelden deze voorwaarden:
- vooraf inschrijven via de interne website, omdat de groepen niet groter zijn dan twaalf personen
- sportkleding meenemen wanneer de activiteit in de sportzaal of op de werf plaatsvindt
- de gemeentelijke pas scannen bij aankomst, zodat de trainer weet wie aanwezig is
- een gemiste les zelf afmelden, liefst vóór 10.00 uur op de dag van de les
- overleg voeren met de leidinggevende wanneer een activiteit tijdens werktijd valt
Afspraken en kosten
De basislessen zijn gratis voor medewerkers. De gemeente betaalt de trainer, de zaal en basismateriaal, zoals matten en elastieken. Voor een speciale cursus, zoals zwemtraining of hardlopen met persoonlijke begeleiding, betaalt de medewerker een eigen bijdrage van € 15,- per maand. Die bijdrage stopt automatisch wanneer de cursus is afgelopen. Deelname onder werktijd mag alleen wanneer de bezetting op de afdeling genoeg blijft. Afdelingen maken daarover zelf een rooster. Als iemand door het bewegen later terugkomt op de werkplek, moet die tijd worden ingehaald. Voor activiteiten in de middagpauze geldt dat niet, omdat de pauze dan al eigen tijd is.
Medewerkers met lichamelijke klachten krijgen het advies om eerst contact op te nemen met de bedrijfsarts of de eigen huisarts. De trainer vraagt bij de eerste les naar medische bijzonderheden, maar bewaart geen medische gegevens. Wie zwanger is of herstelt na een operatie, kan vaak wel meedoen aan een aangepaste oefening. De Boer benadrukt dat het programma geen medische behandeling is. “Het gaat om gewoon bewegen en om beter voelen wat je lichaam nodig heeft tijdens een werkdag.” Bij twijfel kan een medewerker een proefles volgen zonder naam op de deelnemerslijst voor de rest van de reeks.
Eerste reacties
Volgens de gemeente zitten de lessen op de werf en in het stadskantoor bijna vol, terwijl de sporthal nog ruimte heeft. Vooral korte onderdelen trekken veel deelnemers. Een lange cursus na werktijd is minder populair, omdat medewerkers dan naar huis willen of zorgtaken hebben. De personeelsafdeling kijkt per kwartaal welke lessen blijven en welke worden bijgesteld. Reacties komen binnen via de interne website en via de trainer na afloop van een les. Nowak merkt dat praten over bewegen op de afdeling normaler is geworden. “Na de les drink ik eerst water en loop ik rustig terug naar mijn balie.”
